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エントリーフォーム設定ガイド

参加申請フォームの設定方法、登録方式や定員の設定を解説します。

登録方式

参加者の登録方式を3つの中から選択できます。大会の性質に合わせて選んでください。

自由参加

おすすめ

誰でも自由にエントリーできます。エントリーと同時に参加が確定します。オープンな大会に適しています。

承認制

主催者がエントリーを承認するまで参加が確定しません。参加者を審査したい場合に適しています。

招待制

招待リンクを持っている人だけがエントリーできます。限定的な大会やクローズドなイベントに適しています。

登録方式は大会公開後でも変更できますが、すでにエントリーした参加者には影響しません。

受付期間の設定

エントリーの受付開始日と締切日を設定できます。

受付開始日時を設定すると、それ以前はエントリーフォームが非表示になります

受付締切日時を過ぎると、新規エントリーができなくなります

開始日・締切日は任意です。設定しない場合は常時受付となります

[スクリーンショット: 受付期間設定画面]

定員の設定

参加者数の上限を設定できます。

定員に達すると、新規エントリーが自動的にできなくなります

定員は任意です。設定しない場合は無制限となります

承認制の場合、「承認済み」の参加者数が定員としてカウントされます

ベータ版では、1大会あたり16名までの制限があります。

招待リンク管理

招待制の大会では、招待リンクを発行して参加者に共有します。

1

登録方式を「招待制」に設定

エントリーフォーム設定で登録方式を「招待制」に変更します。

2

招待リンクを発行

「招待リンクを発行」ボタンをクリックしてリンクを生成します。

3

リンクを共有

生成されたリンクをコピーして、招待したい人に共有します。 メール、SNS、メッセージアプリなど、任意の方法で共有できます。

招待リンク管理画面

招待リンクの管理

・発行済みの招待リンクは一覧で確認できます

・各リンクの使用状況(使用済み/未使用)が確認できます

・不要なリンクは無効化することができます

招待リンクは一度使用されると、同じリンクで再度エントリーすることはできません。 追加の参加者を招待する場合は、新しいリンクを発行してください。

次のステップ

エントリーフォームの設定が完了したら、参加者が集まり始めます。 参加者の承認や管理方法をご確認ください。