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参加者管理ガイド
参加者の承認・管理、一括操作、CSVエクスポートの方法を解説します。
参加者一覧の見方
「参加者」タブでは、エントリーした参加者の一覧を確認できます。
参加者名、エントリー日時、ステータスが表示されます
ステータスでフィルタリングして表示できます
参加者名をクリックすると詳細情報を確認できます
参加者のステータス
参加者には以下の4つのステータスがあります。
承認待ち
承認制の場合、エントリー後は「承認待ち」状態になります。主催者が承認または却下するまでこの状態が続きます。
承認済み
参加が確定した状態です。自由参加の場合はエントリーと同時にこの状態になります。承認制の場合は主催者の承認後にこの状態になります。
却下
主催者がエントリーを却下した状態です。参加者には却下されたことが通知されます。
参加取消
主催者がエントリーを取り消した状態です。
承認・却下の操作
承認制の大会では、エントリーを承認または却下する必要があります。
参加者一覧を開く
大会詳細画面の「参加者」タブを開きます。
承認待ちの参加者を確認
ステータスが「承認待ち」の参加者が表示されます。 必要に応じて、参加者名をクリックして詳細情報を確認します。
承認または却下
「承認」または「却下」ボタンをクリックします。 承認すると参加者に承認通知が送られます。
却下する場合は、参加者への配慮として理由を添えてメール通知することをお勧めします。
CSVエクスポート
参加者データをCSVファイルとしてダウンロードできます。
参加者名、メールアドレス、エントリー日時、ステータスなどが出力されます
Excel やスプレッドシートで開いて編集・管理できます
フィルタリング状態に関係なく、全参加者がエクスポートされます
エクスポートボタンをクリック
参加者一覧画面の「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
ファイルをダウンロード
CSVファイルが自動的にダウンロードされます。
CSVファイルには参加者のメールアドレスなど個人情報が含まれます。 取り扱いには十分ご注意ください。